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深圳市綠然農(nóng)業(yè)集團(tuán)有限公司官網(wǎng)

【綠博會(huì)攻略】人手一份參展商攻略,讓您在綠博會(huì)上竟放異彩!

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相信很多參展企業(yè)都經(jīng)歷過(guò)這樣的“展會(huì)后遺癥”:參展中客戶如云,咨詢(xún)不斷。撤展后卻收效甚微,成交寥寥。如何利用展會(huì)的資源聚集效應(yīng),在三天內(nèi)高效完成與客戶的精準(zhǔn)對(duì)接和快速成交,成為參展者需要攻克的難題!
展商怎么參展,展前需要準(zhǔn)備什么?
展中怎么布展和推銷(xiāo),注意事項(xiàng)有哪些?
展后又有什么需要持續(xù)跟進(jìn)等等?

為了方便展商更加順利的參加深圳綠博會(huì),我們?yōu)楦魑徽股虦?zhǔn)備了這份參展商攻略,包括:展商怎么參展、展中怎么推銷(xiāo)、怎么吸引粉絲以及展后注意事項(xiàng)等。360°解鎖展會(huì),幫助您順利參展,收獲加倍

01

展會(huì)前期策劃和準(zhǔn)備是重點(diǎn)










制定參展計(jì)劃書(shū)。參加展覽會(huì)不是簡(jiǎn)單地派幾個(gè)人帶著企業(yè)展品和樣本去展館展示,而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目,因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要,一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃一般包括:展出目標(biāo)、展出重點(diǎn)、人員安排、資金計(jì)劃、相關(guān)籌備工作等。
1、確定參展目標(biāo)及參展目的

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境,通過(guò)參加展覽會(huì)期望達(dá)到的經(jīng)營(yíng)或銷(xiāo)售目的,制定企業(yè)參展目標(biāo)。

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您的參展目標(biāo)可能包括以下所列出的幾項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容:
提升企業(yè)形象、建立企業(yè)知名度;
新品發(fā)布、宣傳企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源;
了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、業(yè)界行情;
接觸新客戶、獲取新訂單;
尋找供應(yīng)商及新的合作伙伴;
為企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向收集信息;

吸納項(xiàng)目投資商;

2、參展前的準(zhǔn)備工作

首先每個(gè)展覽會(huì)都會(huì)在開(kāi)展前為參展商提供一份詳細(xì)的參展商手冊(cè),該手冊(cè)包括展商報(bào)到、布展搭建、運(yùn)輸、相關(guān)物品租賃、專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人員聯(lián)系方式,以及展會(huì)旅館住宿、展會(huì)廣告等,參展前仔細(xì)閱讀《展商手冊(cè)》能夠避免不必要的麻煩提高展商的參展效率。

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企業(yè)根據(jù)自身情況進(jìn)行準(zhǔn)備,在展會(huì)前及時(shí)準(zhǔn)確地制作參展所需的資料是非常重要的。如:公司及產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品樣本、報(bào)價(jià)單、工作人員名片、客戶信息登記表、簽約意向單、名片收集盒、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)派送的小禮品等。

①、提前準(zhǔn)備產(chǎn)品相關(guān)照片、海報(bào)、高清大圖(宣傳曝光用)。

②、在企業(yè)自己官方媒體(公眾號(hào)、微博、抖音、今日頭條、微信視頻號(hào)、快手、社群、制作易企秀、主辦方觀眾邀約電子函等進(jìn)行參展宣傳及觀眾邀請(qǐng) (意向客戶邀請(qǐng))。

③、準(zhǔn)備相關(guān)產(chǎn)品軟文、圖片給到組委會(huì),得以在主辦方官方媒體渠道進(jìn)行企業(yè)及產(chǎn)品曝光、傳播。深圳綠博會(huì)組委會(huì)有提供給展商展前宣傳服務(wù),展商可通過(guò)我們的微信公眾平臺(tái)、官方網(wǎng)站、微信視頻號(hào)、抖音、微博等合作媒體同步宣傳!

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【分享1】恰當(dāng)?shù)倪x擇展位贈(zèng)品會(huì)給企業(yè)的展位帶來(lái)活力,有助于品牌認(rèn)知度的建立和招來(lái)更多的潛在目標(biāo)客戶。贈(zèng)品要有個(gè)性,這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的贈(zèng)品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈(zèng)品會(huì)給與會(huì)者留下深刻的印象,數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類(lèi)別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。

【分享2】有計(jì)劃地派發(fā)宣傳資料:參展人員在展臺(tái)前不應(yīng)無(wú)目的隨意派發(fā),這樣不僅浪費(fèi)、還不能有效起到宣傳作用,甚至給采購(gòu)商留下不佳的印象。那如何避免這種情況?首先需要參展人員樂(lè)于交談并善于了解陌生人的需要,當(dāng)了解采購(gòu)商的意圖后,有禮貌地邀請(qǐng)對(duì)方投遞或交換商業(yè)名片,建立雙方溝通對(duì)接的互動(dòng)關(guān)系。

3、重視參展人員展前培訓(xùn)

展覽會(huì)只有短短幾天,然而這幾天的時(shí)間里卻蘊(yùn)含著巨大商機(jī),公司必須重視每一個(gè)即將站在展臺(tái)前的工作人員。事實(shí)上,能夠負(fù)責(zé)展會(huì)的工作人員,應(yīng)該作為參展商的特使,讓其熟悉一切參展流程及細(xì)節(jié),從而為企業(yè)帶來(lái)最佳參展效果。

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①、措施:提前告知參展工作人員此次參展的目的、內(nèi)容及期望、并對(duì)員工進(jìn)行加強(qiáng)性培訓(xùn)。
②、培訓(xùn)內(nèi)容建議:
· 企業(yè)介紹: 熟練并流暢地介紹自己的企業(yè),知道自己企業(yè)以及產(chǎn)品的特點(diǎn),優(yōu)勢(shì)
· 產(chǎn)品介紹:能夠流暢地為前來(lái)展位的觀眾介紹產(chǎn)品(建議提前內(nèi)部演練實(shí)操)。
· 本次展位規(guī)劃:參展工作人員應(yīng)熟悉本次展會(huì)自己展位的區(qū)域功能規(guī)劃。
· 職責(zé)分工:提前做好展會(huì)期間工作分工,做到專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)職責(zé)到位。

【分享】盡可能多些挖掘新的潛在客戶:參展人員最常易犯錯(cuò)誤:與老客戶在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)高談闊論。展臺(tái)人員會(huì)有無(wú)法克制的沖動(dòng)傾向與老客戶交談,因?yàn)檫@樣既舒服又安全,可是卻會(huì)流失掉很多認(rèn)識(shí)新客戶的機(jī)會(huì)。









02

展會(huì)期間,交流吸粉技巧分享










1、交談前要優(yōu)先評(píng)估篩選潛在客戶

在展會(huì)中有個(gè)原則:你與專(zhuān)業(yè)的客戶接觸得越多,你的生意機(jī)會(huì)就越多!(The more people you talk to,The more business you do!)但,接觸的客戶≠有價(jià)值的客戶,參展商在現(xiàn)場(chǎng)接待客戶時(shí)一定要掌握業(yè)務(wù)技能,委婉地了解對(duì)方的意圖和現(xiàn)階段的要求,在仔細(xì)分析客戶的基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選。

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對(duì)客戶進(jìn)行有效的專(zhuān)業(yè)評(píng)估與接待,對(duì)參展企業(yè)而言具有重要的意義。通過(guò)評(píng)估和篩選,我們能夠了解:他是不是我們的客戶?他很迫切但對(duì)我公司來(lái)說(shuō)重要嗎?我該花多少時(shí)間接待他?這不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)省不必要的時(shí)間和人力投入,避免浪費(fèi),同時(shí)也能幫助企業(yè)抓住真正有效的客戶,了解有價(jià)值的客戶的切實(shí)需求。

2、吸粉技巧分享

【分享1】加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。小編在觀展時(shí)發(fā)現(xiàn)一些參展商現(xiàn)場(chǎng)舉辦一個(gè)小活動(dòng)——掃碼領(lǐng)取小禮品,人氣非常的旺,隔壁展商的工作人員僅是派派名片,收集下客戶資料,沒(méi)有做活動(dòng),沒(méi)有送禮品,更沒(méi)有人員積極性,所以人氣不佳,對(duì)比起來(lái)落差很大。因此展商應(yīng)在短短的三天展期內(nèi)要有計(jì)劃安排不同的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),吸引更多的專(zhuān)業(yè)觀眾到您的展位。現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)也有很多形式,如試吃活動(dòng)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、小游戲互動(dòng)等等都是現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛不錯(cuò)的選擇。

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【分享2】舉行小型的現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品推介活動(dòng)。往往專(zhuān)業(yè)觀眾、采購(gòu)商、投資商、粉絲都是比較關(guān)注這些專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品對(duì)接活動(dòng),因此有能力的展商可與組委會(huì)商議,在現(xiàn)場(chǎng)舉辦一場(chǎng)產(chǎn)品推介活動(dòng),會(huì)是吸引觀眾注意最直接有效的方法,而且會(huì)讓您的產(chǎn)品得到最大限度的宣傳與曝光。在第六屆深圳綠博會(huì)博覽會(huì)期間,廣西省河池市重點(diǎn)扶貧產(chǎn)品推介會(huì),廣西省環(huán)江縣農(nóng)工旅專(zhuān)題推介會(huì)、廣西省德保縣農(nóng)旅產(chǎn)品推介會(huì)、哈爾濱市優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品推介會(huì)等,在活動(dòng)區(qū)隆重推介了當(dāng)?shù)氐奶厣r(nóng)產(chǎn)品、農(nóng)旅項(xiàng)目通過(guò)深圳綠博會(huì)平臺(tái)的品牌效應(yīng)、效果相得益彰,進(jìn)一步展示促進(jìn)當(dāng)?shù)靥厣r(nóng)產(chǎn)品的對(duì)接,合作和宣傳。

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【分享3】對(duì)待不同類(lèi)型客戶有所側(cè)重。一些明顯是來(lái)套價(jià)格或比對(duì)價(jià)格的采購(gòu)商無(wú)需花太多功夫,而相對(duì)質(zhì)量較高一點(diǎn)的客戶就需要多花心思主動(dòng)出擊。據(jù)其透露,倘若客戶視線有超過(guò)3秒在你的展位上停留,此時(shí)就應(yīng)該主動(dòng)搭話,另外,在獲得客戶名片時(shí),如何在第一時(shí)間解讀關(guān)鍵信息也十分關(guān)鍵,如可通過(guò)電話號(hào)碼判斷客戶來(lái)自哪里,通過(guò)名片稱(chēng)謂判斷客戶職位以及其實(shí)力大小等。

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【分享4】重視燈光效果的作用。明亮的展位會(huì)讓人心情舒暢,且注意力倍增,客戶停留時(shí)間相對(duì)也會(huì)更久。如有精美農(nóng)產(chǎn)品包裝的,往往更需要稍強(qiáng)烈燈光的運(yùn)用讓展位的布置效果事半功倍。此外,參展商在采用傳統(tǒng)方式依賴(lài)大規(guī)模場(chǎng)地展覽的同時(shí),一定要突出創(chuàng)新設(shè)計(jì),以吸引觀眾。要依展臺(tái)大小而選擇合適的展臺(tái)用品及參展產(chǎn)品,避免過(guò)度擁擠或空洞。

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【分享5】展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)直播帶貨,促進(jìn)訂單成交。近兩年很明顯直播帶貨帶來(lái)的成績(jī)有目共睹。每年深圳綠博會(huì)主辦方都會(huì)在展前大力的宣傳,做到最大限度的廣告曝光,有一定直播基礎(chǔ)的展商可在綠博會(huì)展會(huì)上做現(xiàn)場(chǎng)直播帶貨,通過(guò)深圳綠博會(huì)平臺(tái)的品牌效應(yīng),互相輝映,效果斐然。

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【分享6】不要急于現(xiàn)場(chǎng)買(mǎi)賣(mài),要注重后期的訂單成交。

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