為了方便展商更加順利的參加深圳綠博會,我們為各位展商準備了這份參展商攻略,包括:展商怎么參展、展中怎么推銷、怎么吸引粉絲以及展后注意事項等。360°解鎖展會,幫助您順利參展,收獲加倍
01?
展會前期策劃和準備是重點
展出目標是企業根據自身發展的需要和市場環境,確定通過參加展覽會期望達到的經營或銷售目標,制定企業參展目標。
首先每個展覽會都會在開展前為參展商提供一份詳細的參展商手冊,該手冊包括展商報到、布展搭建、運輸、相關物品租賃、專項負責人員聯系方式,以及展會旅館住宿、展會廣告等,參展前仔細閱讀《展商手冊》能夠避免不必要的麻煩提高展商的參展效率。
企業根據自身情況進行準備,在展會前及時準確地制作參展所需的資料是非常重要的。如:公司及產品宣傳冊、產品樣本、報價單、工作人員名片、客戶信息登記表、簽約意向單、名片收集盒、展會現場派送的小禮品等。
①、提前準備產品相關照片、海報、高清大圖(宣傳曝光用)。
②、在企業自己官方媒體(公眾號、微博等)、社群、制作易企秀、主辦方觀眾邀約電子函等進行參展宣傳及觀眾邀請 (意向客戶邀請)。
③、準備相關產品軟文、圖片給到組委會,得以在主辦方官方媒體渠道進行企業及產品曝光、傳播。深圳綠博會組委會可以提供給展商免費的展前宣傳服務,展商可通過我們的微信公眾平臺、官方網站、微博等平臺免費宣傳!
【分享1】恰當的選擇展位贈品會給企業的展位帶來活力,有助于品牌認知度的建立和招來更多的潛在目標客戶。贈品要有個性,這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數量和質量。高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象,數量上則要根據觀眾類別數據作充足的準備。
【分享2】有計劃地派發宣傳資料:參展人員在展臺前不應無目的隨意派發,這樣不僅浪費、還不能有效起到宣傳作用,甚至給采購商留下不佳的印象。那如何避免這種情況?首先需要參展人員樂于交談并善于了解陌生人的需要,當了解采購商的意圖后,有禮貌地要求對方用商業名片或對方樣本進行交換。
展覽會只有短短幾天,然而這幾天的時間里卻蘊含著巨大的商機,公司必須重視每一個即將站在展臺前的工作人員。事實上,能夠負責展會的工作人員,應該作為參展商的特使,讓其熟悉一切參展流程及細節,從而為企業帶來最佳參展效果。
【分享】盡可能多的挖掘新的潛在客戶:參展人員最常易犯錯誤:與老客戶在展會現場高談闊論。展臺人員會有無法克制的沖動傾向與老客戶交談,因為這樣既舒服又安全,可是卻會流失掉很多認識新客戶的機會。
02?
展會期間,交流吸粉技巧分享
在展會中有個原則:你與專業的客戶接觸得越多,你的生意機會就越多!(The more people you talk to,The more business you do!)但,接觸的客戶≠有價值的客戶,參展在現場接待客戶時一定要掌握業務技能,委婉地了解對方的意圖和現階段的要求,在仔細分析客戶的基礎上進行篩選。
對客戶進行有效的專業評估與接待,對參展企業而言具有重要的意義。通過評估和篩選,我們能夠了解:他是不是我們的客戶?他很迫切但對我公司來說重要嗎?我該花多少時間接待他?這不僅能夠幫助企業節省不必要的時間和人力投入,避免浪費,同時也能幫助企業抓住真正有效的客戶,了解有價值的客戶的切實需求。
【分享1】加強現場活動。小編在觀展的時觀察發現一些參展商舉辦一個小活動——掃碼領取小禮品,人氣非常的旺,而隔壁的展商工作人員也僅僅派派名片,收集下客戶資料,沒有做活動送禮品的積極性,人氣非常不佳,對比起來落差很大。因此展商應在短短的三天展期內要有計劃地安排不同地現場活動,吸引更多的專業觀眾到您的展位。現場活動也有很多形式,如試吃活動、抽獎活動、小游戲互動等等都是現場活躍氣氛不錯的選擇。
【分享2】舉行小型的現場產品推介活動。往往專業觀眾、采購商、投資商、粉絲都是比較關注這些專業的現場產品對接活動,因此有能力的展商可與組委會商議,在現場舉辦一場產品推介活動,會是吸引觀眾注意最直接有效的方法,而且會讓您的產品得到最大限度的宣傳與曝光。在第五屆深圳綠博會展銷會期間,廣西環江縣、德保縣、環江農工旅專題推介會、廣西德保農旅產品推介會、龍華區對口紫金、東蘭、鳳山消費扶貧對接會在活動區隆重舉行推介了當地的特色農產品、農旅合作等相關情況,進一步促進當地特色農產品的展示、合作方式的宣傳。
【分享3】對待不同類型客戶有所側重。一些明顯是來套價格或比對價格的采購商無需花太多功夫,而相對質量較高一點的客戶就需要多花心思主動出擊。據其透露,倘若客戶視線有超過3秒在你的展位上停留,此時就應該主動搭話,另外,在獲得客戶名片時,如何在第一時間解讀關鍵信息也十分關鍵,如可通過電話號碼判斷客戶來自哪里,通過名片稱謂判斷客戶職位以及其實力大小等。
【分享4】重視燈光效果的作用。明亮的展位會讓人心情舒暢,且注意力倍增,客戶停留時間相對也會更久。如有精美農產品包裝的,往往更需要稍強烈燈光的運用讓展位的布置效果事半功倍。此外,參展商在采用傳統方式依賴大規模場地展覽的同時,一定要突出創新設計,以吸引觀眾。要依展臺大小而選擇合適的展臺用品及參展產品,避免過度擁擠或空洞。
【分享5】展會現場直播帶貨,促進訂單成交。近兩年很明顯直播帶貨帶來的成績有目共睹。每年深圳綠博會主辦方都會在展前大力的宣傳,做到最大限度的廣告曝光,有一定直播基礎的展商可在綠博會展會上做現場直播帶貨,通過深圳綠博會平臺的品牌效應,相信效果會相得益彰。
【分享6】不要急于現場買賣,要注重后期的訂單成交。這點非常關鍵,其實真正有價值的客戶都是需要交易會后開會研究分析采購行為的,下單的黃金周期一般是交易會結束后3周內,在這期間,您要篩選哪些是精準客戶,然后不斷進行溝通與交流,促進訂單成交!
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